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협회의 개인정보처리방침의 목차는 아래와 같습니다.

• 1. 개인정보 처리방침의 의의
• 2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
• 3. 서비스 이용 중 자동으로 수집되는 정보
• 4. 개인정보의 이용
• 5. 개인정보의 파기
• 6. 개인정보의 제공 및 위탁
• 7. 이용자 또는 그 법정대리인의 권리 및 그 행사 방법
• 8. 개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
• 9. 개인정보보호책임자
• 10. 개인정보의 안전성 확보조치
• 11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
• 12. 개인정보에 관한 민원서비스

1. 개인정보처리방침의 의의

“개인정보처리방침”이란 이용자의 개인정보를 보호함으로써 이용자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 협회가 준수해야 할 지침을 의미합니다. 이시연(이하 ‘협회’ 라고 합니다)은 이용자의 동의를 기반으로 개인정보를 수집, 이용 및 제공하고 있으며, 이용자의 개인정보 자기결정권을 보장하기 위해 노력하고 있습니다. 협회는 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 하는 『개인정보 보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 개인정보보호 관련 법령을 준수하고 있습니다.

협회는 아래와 같이 개인정보처리방침을 공개하여 회원이 온라인상에서 협회에 제공한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 협회가 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지 알려드립니다. 협회의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 협회의 약관 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며 이를 변경하는 경우 협회는 해당 변경사항을 온라인 게시 등의 방법으로 이용자에게 알립니다.

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법

협회의 운영을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 개인정보를 수집하는 경우 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.

• 필수 : 이메일주소, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 주소
• 선택 : 성별, 생년월일

3. 개인정보의 파기

가. 개인정보의 보유 및 이용기간

1) 협회의 개인정보 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

• 보유항목: 제2조 개인정보 수집항목과 동일
• 보유근거: 회원의 동의(다만, 가명정보는 개인정보보호법의 관련 규정)
• 보유기간: 회원자격 유지 기간

2) 다만, 회원탈퇴 후에도 하기 정보는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가) 서비스 방문 기록

• 보존항목: 통신비밀보호법에 따른 서비스방문기록
• 보존근거: 통신비밀보호법
• 보존기간: 3개월

나) 서비스 게시물 이용권 취득과 관련해 필요한 항목

• 보존항목 : 서비스 게시물에 기재된 정보
• 근거 : 회원의 동의(회원 간 문의 내용 보존 및 협회의 이용권 취득에 따른 이용)
• 보존 기간 : 해당 게시물에 대해 협회가 취득한 이용권의 이용기간 내
• 보존 기간 : 6개월

나. 개인정보의 파기절차 및 방법

협회는 회원의 개인정보 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 불필요하게 된 날로부터 5일 이내 개인정보를 파기합니다. 단, 관계법령에 의하여 일정기간 보존하여야할 개인정보는 일정기간 보존 후에 지체 없이 파기됩니다.

[파기절차]

회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유하는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

[파기방법]

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.
• 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

4. 개인정보의 제공 및 위탁

협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 하기와 같습니다.

• 이용자들이 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
• 통계작성, 과학적 연구 또는 공익적 기록보존 등을 위하여 필요한 경우로서 개인정보보호위원회의 가이드라인에 따라 가명/익명화되어 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

5. 이용자 또는 그 법정대리인의 권리 및 그 행사방법

1) 이용자 또는 그 법정대리인은 언제든지 아래의 사항에 관하여 개인정보 열람·정정을 요구할 수 있습니다.

• 협회가 보유하고 있는 이용자의 개인정보
• 협회가 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역
• 협회에게 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 한 내역

2) 이용자는 협회가 운영하는 웹사이트에서 직접 자신의 정보를 열람, 정정을 할 수 있으며, 별도로 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 개인정보의 열람, 정정을 요청할 수 있습니다.

3) 이용자 또는 그 법정대리인은 언제든지 자신의 개인정보처리의 정지를 요구할 수 있습니다.

4) 이용자 또는 그 법정대리인은 언제든지 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다. 회원탈퇴는 협회 웹사이트의 [마이페이지] - [회원정보] - [회원탈퇴] 메뉴에서 본인 확인 절차를 거친 후 직접하거나, 별도로 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 전자우편 등을 통하여 할 수 있습니다. 단, 동의철회(회원탈퇴)가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관될 수 있습니다.

6. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부 에 관한 사항

협회는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 협회의 서버가 협회의 웹사이트를 이용하는 이용자의 컴퓨터에게 보내는 인터넷 이용에 관한 정보를 포함한 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

[쿠키의 사용 목적]

회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

[쿠키 설정 거부 방법]

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 웹 이용에 불편함이 초래될 수 있으며, 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

[설정방법]

• Internet Explorer의 경우: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
• Chrome의 경우: 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

7. 개인정보보호책임자

협회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호책임자: 이호영
• 개인정보보호담당자: 이호영
• 전화번호: 02-730-1524
• 이메일: kmotorasso@gmail.com

이용자는 협회의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치[추후 제공 예정임]

협회는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 개인정보 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터의 개인정보에 대한 접근통제 기능을 실행하고 있으며, 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하여 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

3) 개인정보처리시스템 접근 제한[추후제공예정임]

협회는 개인정보취급자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 내역을 기록하고 아래와 같은 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정·운영하며 기타 개인정보에 대한 접근 제한을 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

• 가. 다음 각 목의 문자 종류를 조합하여 최소 6자 이상, 최대 16자 이하 길이로 구성
  ■ 영문 대소문자
  ■ 숫자
  ■ 특수문자
• 나. 연속적인 숫자나 생일, 전화번호 등 추측하기 쉬운 개인정보 및 아이디와 비슷한 비밀번호는 사용하지 않음
• 다. 비밀번호는 반기별 1회 이상 변경

4) 개인정보 취급 직원의 교육

개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

5) 개인 아이디와 비밀번호 관리

이용자가 사용하는 아이디와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 협회는 이용자의 개인적인 부주의로 아이디, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인 시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

9. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

협회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 중대한 내용이 변경되는 경우에는 최소 30일 전에 공지하고, 별도 공지가 없는 한 30일이 경과된 후에 시행됩니다. 또한, 협회는 관계법령에 따라 필요한 경우 회원의 별도 동의를 받을 수 있습니다.

10. 개인정보에 관한 민원서비스

이용자는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이)182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

본 개인정보처리방침에서 규정되지 않은 사항은 관계법령의 범위 내에서 협회 이용약관을 우선적으로 적용합니다.

개인정보처리방침 공고일자: 2022년 6월 25일